Excel条目根据设定的优先级变色
一、需求描述 Excel条目根据设定的优先级变色。如下图所示,优先级为1时,条目显示红色。优先级为2时,条目显示黄色。优先级为3时,条目显示绿色。 二、解决思路 本次要介绍的方法就是通过Excel的条件格式来实现优先级变色。 1.条件格式 条件格式功能用来约束单元格根据设定的条件应用特定的格式。本次需要使用的是条件格式中的“使用公式确定要设置格式的单元格”功能。 该功能可以为条件格式设定一个公式,当设定的公式符合条件是,需要约束的区域就会根据设定的格式进行约束。 通过这个功能我们只需要将条件设置为当优先级这一列的单元格为1、2...Excel多级联动下拉菜单的制作
一、需求描述 在Excel数据录入过程中会遇到如下两种情况: 1.需要录入多个固定名称的数据,如果靠手动录入可能会出现录入错误,录入非标准定义的名称的情况。 这种情况如果提供一个序列供录入时选择,并同时对录入内容校验就可以避免这样的错误。 2.录入的数据之间有联动关系,比如部门层级、省市层级。下一级的数据需要输入上一级的数据。 这种情况就需要在录入下一级数据的时候验证该数据是否属于上一级。 下面会介绍一个简单的方法来保证录入的数据的可靠性并提...标签: Excel
Excel工作簿和工作表的基本概念及基本操作
一、Excel工作簿和工作表的基本概念 Excel中的工作簿像一本小册子,在小册子里面可以有很多页表格。而Excel中的工作表就是显示在Excel工作簿窗口中的表格。该表格由若干行和列组成的表格,每一行的行号是由1、2、3数字表示,而每一列的列标由字母A、B、C表示。Z列之后的列标依次是AA、AB、AC等等这样类推。行号显示在工作簿窗口的左边,列号显示在工作簿窗口的上边。 一个工作表可以和1048576行和256列组成。Excel中默认一个工作簿有三个工作表,分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3。用户可以根据自己的需要新建多个工作表。一个工作簿内做多可新建25...Excel中工作簿的保护
为了保护我们的Excel工作簿不被别人访问、修改、查看,我们可以通过Excel的保护工作簿功能进行保护状态的设定。常用的保护设定有如下几种方法:标记为最终状态、用密码进行加密、保护当前工作表、保护工作簿结构。 以上保护工作簿的功能只需在Excel中点击“文件->信息->保护工作簿”就可以使用了。 下面就分别介绍一下这些保护功能。 一、标记为最终状态 标记为最终状态目的是告知读者该份Excel工作簿的编辑状态为最终状态,并且自动将Excel文件设置为只读状态。在设置完最终状态后用户打开该份文件是会有如下提示: ...Excel每隔n行提取一个数据
一、需求描述 Excel列中数据量比较多,而且很多数据在短时间内没有什么变化。相当于数据中存在很多无用数据。由于短时间内数据变化较小,可以将需要分析的数据每隔n行提取出来进行筛选后的数据分析。 二、解决方案 解决该问题的思路如下: 要每隔n行提取一个数据,可以先给一个特征,让每n行出现这个特征。这时候可以想到当当前行数为n行的倍数是,则把这个行内的一个单元格设置为1。而要知道当前行是不是n行的倍数则可以通过取余的方法。 解决改问题所需了解的函数: 1. ROW()--返回当前单元格所在的行数 2. MOD()...前列公式后列值的两个方法
一、需求描述 在Excel前列中显示公式,后列中显示值。 如下图所示:A2单元格显示1+1,A列单元格并不是直接给出计算结果,而是用于显示计算过程,B2单元格显示2,为A2单元格内计算公式的计算结果。 二、解决方案一 使用EVALUATE求值的方法。 EVALUATE函数的英文含义是求…的值,在Excel中可用来求某个公式的值。 使用方法如下: 定义一个名称(公式-》定义名称),名称的名字写一个自己记得住的名字如A。引用的位置输入如下公式 =EVALUATE(A2) 。改公式的含义是求值A...Excel行列填充中的序列无法使用
一、问题描述 今日遇到一个Excel文件,填充序列下拉时无法进行序列递增。单元格下拉时呈现复制现象,无法变成递增序列。选中第一个数字则复制第一个数字,选中一个序列则复制这个序列的第一个数字。 如下图所示,无论是选中第一列单独一个单元格1下拉,或是选中第二列单元格1、2下拉,结果都如第三列所示,均是1,无法实现序列递增,只能实现复制功能。 二、原因分析 填充序列无法递增的原因为Excel表格中启用了筛选功能。一旦开启筛选功能并筛选数据后,下拉就变成了复制功能,无法正常进行序列填充。 如下图所示,表格内启用了数据筛...标签: Excel